Keskiviikko, 17.9.2003
Tietotekniset ongelmat koituvat kalliiksi yrityksille
Cap Gemini Ernst & Young (CGE&Y) ja Tietotekniikan liitto (TTL) ovat tutkineet suomalaisten tietotekniikan käytön ongelmia työpaikoilla. Tutkimus paljasti melko synkkiä totuuksia. Yritykset menettävät tietoteknisten ongelmien takia lähes 30 500 henkilötyövuotta vuosittain. Suomalaisen työntekijän kokonaistyöajasta tietotekniikan käytön ongelmat vievät kahdeksan prosenttia (3,1 tuntia viikossa) ja kansantaloudelle ne aiheuttavat yli 2,7 miljardin euron kustannukset vuosittain. Tietotekniikan käytön ongelmat vähentävät myös työntekijöiden työtyytyväisyyttä.
Tutkimusta varten haastateltiin 502 vastaajaa, jotka edustivat pääosin ylempiä ja alempia toimihenkilöitä. Pääsääntöisesti haastateltavat käyttivät työssään sähköpostia (96%), internetiä (89%), toimistosovelluksia (86%) ja liiketoimintasovelluksia (82%). Haastateltavat käyttivät tietokonetta työssä keskimäärin 4,6 tuntia päivässä ja kokonaistyöajasta 61% kuluu tietokoneen käyttöön.
Haastateltavien mukaan keskeiset tietotekniikkaongelmat olivat työtovereiden auttaminen ongelmatilanteissa (52 minuuttia viikossa), ongelmat yrityskohtaisissa liiketoimintasovelluksissa (34 minuuttia viikossa), ongelmat laitteistojen toimivuudessa (27 minuuttia) ja muut ongelmat, kuten tietoturva, oheislaitteet jne. (103 minuuttia viikossa). Lue lehdistötiedote.
K2, 17.9.2003 00:20. Lähde: Tietotekniikan liitto
Muita aiheeseen liittyviä uutisia
Anonyymi kommentoija, 17.9.2003 09:39:18
Ehkä tämä kuitenkin liikaa vaadittu tai en ole tässä tarpeeksi ovelaa ratkaisua keksinyt. Atk-haasteiden kuuluminen jollekin muulle istuu varmasti kovassa. Jotenkin se pitäisi saada käännettyä.
Anonyymi kommentoija, 17.9.2003 11:20:13
hyvät vitsit sulla..
turvallinen, todella =)
ja todella looginen..
helpoksi voi sanoa semmoista graaffista ympäristöä mihin on tottunut, eikä tartte lukea manuaalia, miten mitäkin tekee.. eli helpoksi voi sanoa ihan mitä vain, kunhan sen osaa..
Anonyymi kommentoija, 17.9.2003 12:13:10
Osaan myös ohjelmoida ja olen käyttänyt Windowseja 2.x versiosta lähtien, joten olisi kivaa tietää miten korjaan tämän helpon ongelman parilla klikkauksella.
Anonyymi kommentoija, 18.9.2003 11:44:54
Pantsu, 17.9.2003 07:51:12
feenix, 17.9.2003 11:51:33
En yhtään ihmettele että ongelmia tietokoneiden kanssa on. Kuitenkin monet ongelmat pystyttäisi ratkaisemaan helposti. Omien kokemuksieni mukaan seuraavat ovat suurimpia ongelmia (hitsi, pitäs alkaa konsultiksi ja repiä tästäkin rahaa paljon, mutta menköön ilmaiseksi):
1) ei osata käyttää ohjelmia, eikä uskalleta sanoa sitä (enhän mä voi kertoa etten mä osaa oikeasti tekstinkäsittelyä, eihän ne sit ota mua töihin ja onhan siinä vördissä nappuloita jotka tekee asiat)
2) "vaaditaan" ohjelman toimivan eri tavalla kuin se oikeasti toimii, eikä hyväksytä sitä toimintaa (mä haluun että tää menee noista napeista, enkä noista, jos ei mene niin mähän en tee!)
3) yrityksessä ei ole suunniteltu asioita tarpeeksi tarkasti, eli esimerkiksi virheellisesti tehty tietoturva estää tekemästä asioita joita pitää (hei talletatko tän dokun tonne kun tää tietokone valittaa jotain oikeuksia, nää on niin tyhmiä)
4) luullaan että tietokone auttaa asiassa kuin asiassa, eikä eroteta niitä tapauksia joissa se ei autakaan
Muitakin syitä on. Tietysti voi sanoa, että jumittumiset/kaatumiset jne ovat myös syitä, mutta nykypäivän tasolla näiden pitäisi olla jo aika harvinaisia. Tietysti kaikilla ei ole varaa pitää kalustoa sillä tasolla, mutta sopii tämänkin tutkimuksen jälkeen kysyä: miksi ei ole? Ja mikä on syy että kaadutaan, ylläpito vai sen puute?
daimoni, 17.9.2003 11:42:32
-- Anonyymi kommentoija
Anonyymi kommentoija, 17.9.2003 11:27:40
Anonyymi kommentoija, 17.9.2003 22:52:56
T-Rölli, 18.9.2003 10:38:04
Hypnos, 17.9.2003 03:29:44
Itsekin käyttäjätuessa toimineena tiedän, että ylimielinen suhtautuminen käyttäjiin kostautuu aina. Jos työntekijät eivät uskalla raportoida "tyhmistä" ongelmistaa ja yrittävät ratkaista ongelman itse, virtanäppäimen painallusella tms.
Jos yhtiöt todella haluavat takaisin kadonneet miljoonansa, oli aika ryhtyä perehdyttämään henkilökuntaa atk-maailmaan. Tuntemattomien lähettäjien liitetiedostoja ei tule klikkailla, kotikoneellekin tarvitaan virussuojaus... Eikä tietokoneissa ole mitään pelättävää!
"Anteeksi, mutta tarvitsenko postimerkkejä sähköpostin lähettämiseen?"
Anonyymi kommentoija, 17.9.2003 08:55:34
Ihmisiä on koulutettu laittamalla heidät ajokorttikursseille kuin myös talomme toimintaympäristön mukaan räätälöidyille kursseille. Käyttäjän suurin ongelma on edelleen kiinni asenteesta kuten totesit. Oli sitten yliopiston käynyt opettaja tai ammattikoulusta valmistunut talkkari - ajatusmalli on sama: ei kuulu minun työhön. Koska tämä "ei kuulu työhön" pitää tietotekniikkataitojen opettelusta saada palkankorotus tai ainakin jonkinlainen lisäkorvaus. Firman ylläpidon ohjeistuksia ei lueta (niitä on paljon ja usein vain firman intranetissä mutta tehty selkeällä suomen kielellä tietotekniikan erikoissanastoa välttäen). Edelleen yksi yleisimpiä ongelmia on harmittavasti "Ohjelmaa ei ole asennettu", mikä tarkoittaa että työpöydällä ei ole pikakuvaketta vaan ohjelman joutuu hakemaan "Käynnistä->Ohjelmat" kautta. Muutama harva on ollut koulutuksessa hereillä ja lukenut itselleen tarpeelisen ohjeistuksen. He ottavat yhteyttä vasta kun verkkoyhteydessä on oikeasti häiriöitä tai työasemassa fyysistä vikaa. Heiltä kuulee myös hyviä ehdotuksia käyttäjän näkövinkkelistä toimintojen parantamiseksi.
Olen aikanani naureskellut ihmisten taitamattomuudelle tietotekniikan parissa mutta vitsin ainekset alkavat olla jo vähissä. Nykyään minun käy lähinnä sääliksi ihmisiä, jotka eivät viitsi käyttää sen vertaa aikaa käyttöjärjestelmän ja tarvitsemiensa ohjelmistojen opetteluun että selviäisivät päivittäisistä työtehtävistään. Opettelua ei voi lykätä loputtomiin vaan jossain vaiheessa tulee hetki, jolloin työnantaja katsoo ettei henkilö suoriudu tehtävistään.
Anonyymi kommentoija, 17.9.2003 13:18:55
Anonyymi kommentoija, 17.9.2003 22:46:01
-Helpdesk/käyttötuki = Nykyaikainen tukihenkilö, joka oikeasti neuvoo käyttäjää. Usein puhelimitse, sähköpostitse tai etähallinnalla. Tietää mistä puhuu tai jos ei tiedä niin tietää kuka tietää. Ei ole varaa olla töykeä tai välinpitämätön nykyisten laadunseurantajärjestelmien aikakaudella.
-Pääkäyttäjä = Vastaa tietyn/tiettyjen erityissovellusten osittaisista ylläpitotehtävistä ja on erityissovelluksen käytön asiantuntija, joka neuvoo visaisessa erityissovelluksen käyttöön liittyvässä ongelmassa käyttäjää. Ehkä luo käyttäjätunnuksia. Pääkäyttäjän pääasiallinen toimenkuva ei liity välttämättä mitenkään tietotekniikkaan. Saattaa ajoittain kärsiä palvelualttiuden puutteesta.
-Ylläpitäjä/asiantuntija = Ylläpitää jotakin osa-aluetta tietoverkon kokonaisuudessa. Esim tietyt palvelimet, tietyt palvelinohjelmistot (esim tietokannat, sähköposti), kytkimet/reititin, käyttöoikeudet, tietoturva. Ei ole enää tekemisissä suoraan käyttäjän kanssa vaan toimii itsekseen tai saa toimeksiannon/pyynnön välikäden kautta.
-Konsultti/asiantuntija = Kartoittaa ja suunnittelee. Tekee keikkamuotoisia projekteja. Uusien järjestelmien käyttöönotot tai vanhojen suuremmat muutokset. Jättää projektin jälkeen systeemit ylläpitäjien ja pääkäyttäjien huostaan. Ei auta käyttäjää.
-Tietohallintopäällikkö = Katsoo että kokonaisuus toimii. Hyväksyy ja hylkää. Kuuntelee konsultteja/asiantuntijoita. Suunnittelee. Miettii budjettia ja toimii firman edunvalvojana kun ylläpito ulkoistettu. Kuuntelee firman muita pomoja ja usein tavallisien työntekijöiden toiveita kun ylläpito ulkoistettu. Ei opasta ketään tietotekniikan käytössä.
-(Mikro)tukihenkilö - Tuo varakeskusyksikön hajonneen tilalle, käy asentamassa ohjelmistoja, joita ei voida jakaa keskitetysti palvelimen kautta, tuo laitteiston toimitiloihin ja kytkee toimintakuntoon. Ehkä mahdollisesti kaapeloi. Ei oikeastaan neuvo käyttäjää. Titteli pitäisi olla asentaja tai huoltomies - ei (mikro)tukihenkilö.
Anonyymi kommentoija, 17.9.2003 10:40:07
Kun ensimmäisen kerran tästä uutisesta kuulin tuli mieleen MS myönteisistä uutisista tuttu "Maksettu/Puolueellinen tutkimus" lausahdus.
asdfghjklz, 17.9.2003 10:47:44
Melkeimpä suurin osa työstä ihmetellään:
"Miksi se [ohjelma] tekee niin?"
"Mikse se [ohjelma] ei tee näin"
"Miten tämä voidaan tehdä?"
Kyse ei ole pelkäästään siitä, että ei osata käyttää ohjelmia vaan niillä pitäisi pystyä tekemään monimutkaisia asioita, mutta ohjelma ei suoraan pysty siihen.
Varmasti suurin ongelma ei ole itse suunnittelu-/ideointiprosessi vaan se miten ne hommat saadaan tehtyä tietokoneella. Aina ei välttämättä koulutus auta, koska kyseessä on niin specifiset ongelmat.
Mielestäni yritysten pitäisi toimia huomattavasti läheisemmässä yhteistyössä ohjelmistovalmistajien kanssa ja ostaa tukipalveluja valmistajilta/edustajilta. Liian monessa tapauksessa ihmetellään liian pitkään ja yritetään selvittää ongelmaa itse, kun soitto ohjelmistovalmistajalle/-edustajalle saattaisi ratkaista ongelman tai viedä lähemmäs ongelman ratkaisua.